ITコンサルティング・エンジニアリング

case1

介護・建設・小売・現場系業種

日報のスマホ入力＆自動集計

課題

紙の日報 → 写真送付 or 手入力で集計、ミス・提出漏れが頻発

提案

スマホ対応フォーム＋自動集計・グラフ化ダッシュボード

管理工数

100

%

削減

集計作業ゼロ、提出率60%→95% 管理工数：月10時間削減（年間120時間）

case2

建設会社、リフォーム業、外構工事業者

写真報告業務の自動整理

課題

現場で撮影した写真を送信 → 事務所で分類ミスや重複が発生

提案

スマホのGoogleフォームから現場名・作業日を入力＋写真添付 → Google Driveに自動分類保存

事務工数

100

%

削減

1現場あたり30分の整理作業がゼロに月20件で10時間削減(年間約120時間)

case3

EC・保険・通信・行政サポートなどの電話受付部門

問合せ集計・分析の自動化

課題

問い合わせ内容を手書きでメモ → 毎週カテゴリ別に手動集計。傾向分析に時間がかかる

提案

フォーム入力 → 自動でカテゴリ集計・グラフ化 → 週報も自動生成

受付作業工数

100

%

削減

週5時間の集計作業がゼロに年間240時間削減

case4

NPO法人、クラウドファンディング事業、教育支援団体

寄付対応と領収書の自動化

課題

寄付フォーム → 振込確認 → 領収書作成・郵送まで手動対応で作業が逼迫

提案

各寄付後、自動でお礼メール＋領収書PDF送信 → スプレッドシートに反映

事務コスト

100

%

削減

1件15分の作業が完全自動に月100件で25時間削減（年間300時間）

case5

市区町村役場、公共施設、官民連携窓口

来庁予約＋通知の自動化

課題

来庁者は電話予約、窓口では紙台帳管理で予約の重複や予約忘れが発生

提案

Web予約フォーム＋カレンダー自動連携＋前日SMS通知を導入

受付事務工数

100

%

削減

1件あたり3分→0分月200件で10時間削減（年間120時間）

case6

中小企業（製造・販売・サービス等）

給与計算の完全自動化

課題

Excelによる手計算＋明細配布、月10時間以上の作業負担

提案

勤怠データ → 給与計算 → PDF明細生成 → 配布まで自動化

事務工数

98

%

削減

作業時間10時間→10分、ミスなし事務作業：98%削減（年間約120時間）

case7

税理士事務所、会計事務所、社労士法人

電子帳簿＋請求書の自動対応

課題

紙・PDF請求書を手動で整理、電子帳簿保存法対応が属人化していた

提案

PDF請求書をOCRで読み取り → 自動分類＋検索可能に

経理工数

95

%

削減

1件5分→10秒、95%短縮経理業務：月100件で月8時間削減（年間約96時間）

case8

運送会社、物流会社、フードデリバリー事業者

配送ルート自動最適化と共有

課題

配送順を手書きで決定 → ドライバーに個別連絡、距離や時間のロス多数

提案

Google Maps APIでルート最適化 → スマホリンクで共有

事務工数

90

%

削減

1人あたり月5時間、全社で月50時間以上削減（年間600時間以上）ルート計画業務：90%以上削減

case9

経理部門（BtoB企業、自治体案件など）

請求書の発行＆送信の自動化

課題

月末に数十社分の請求書をWord＋Excelで作成し、PDF化 → メール送付 → ファイル保管まで手動。

提案

スプレッドシートに入力 → PDF自動生成＋メール一括送信＋バックアップ

経理業務工数

90

%

削減

1件10分→1分、月50件で8時間→1時間年間84時間の削減

case10

学習塾、会議室付きオフィス、福祉施設

多拠点の備品の自動予約管理

課題

備品予約を紙や口頭で対応、ダブルブッキングが頻発

提案

Googleカレンダーで備品ごとに予約＋フォームで申請＆自動登録

管理工数

90

%

削減

月10時間 → 1時間、備品管理工数90%削減（年間約108時間）

case11

食品・工業部品などの製造業（品質検査が必要な業種）

検品の自動記録＋PDF出力

課題

検品結果を紙に記録 → PCへ手入力 → レポート作成、転記ミス多く非効率

提案

タブレットで直接入力 → ボタン1つでPDFレポート生成・保存

検品工数

85

%

削減

1件20分→3分に短縮、検査ミスも激減検品業務：85%短縮（年間150時間以上）

case12

美容サロン・飲食店・個人サービス業

予約業務の自動集約

課題

複数の予約サイトを手作業で転記、ダブルブッキングや漏れの原因に

提案

各サイトの予約情報を自動集約し、LINEやメールで通知

予約管理工数

80

%

削減

予約管理にかかる月12時間を削減予約管理工数80%削減（年間144時間）

case13

営業職を多く抱える企業、現場移動の多い業種

交通費精算の自動化

課題

社員が手入力申請、経理が確認・差し戻し対応で時間を消耗

提案

交通IC履歴＋経路検索APIで自動化し、Slack通知

経理業務工数

80

%

削減

1件あたり3分→30秒、確認時間80%削減月間20件→年間12時間の削減

case14

学習塾、専門学校、社内研修部門

出席と課題提出の一元管理

課題

出席は紙、課題提出はメール、成績管理はExcelで確認・集計に時間を浪費

提案

Googleフォームで出席・課題提出を統合、自動集計しダッシュボードで確認可能に

事務工数

80

%

削減

1現場あたり30分の整理作業がゼロに月20件で10時間削減（年間約120時間）

case15

イベント運営会社、セミナー主催、展示会主催者

参加者管理とQR受付の自動化

課題

参加者名簿をExcelで管理 → 印刷紙で受付 → 遅延や記録ミスが頻発

提案

QR付き招待メール → スマホスキャンで出欠記録

事務コスト

80

%

削減

受付時間1人1分→10秒、1イベントあたり約4時間短縮、受付作業80%削減

case16

法律事務所、弁護士法人

日程調整と進捗共有の自動化

課題

相談日程の調整や進捗確認の電話・メール対応が大きな負担に

提案

専用ステータスページ＋Googleカレンダーで日程変更を自動反映

事務工数

80

%

削減

月50件の対応でメール80%削減月15時間 → 3時間、年間144時間削減

case17

経営コンサル、マーケ支援、DXコンサル等

顧客へのレポート提出自動化

課題

案件ごとに週報をWord/Excelで作成、数値集計・フォーマット調整に時間がかかる。

提案

スプレッドシート入力 → 自動グラフ＋PDF週報出力→Driveに保存

事務コスト

80

%

削減

1件30分 → 5分、5案件で月10時間以上削減、年間120時間以上削減

case18

不動産、士業、BtoB企業全般

契約書作成の自動化

課題

顧客情報をコピペ → Wordで契約書作成 → 修正に手間

提案

フォーム入力 → テンプレート反映 → Word/PDF自動出力

事務工数

75

%

削減

1件あたり40分→10分、ミス削減契約関連作業：75%削減（年間約120時間）

case19

Web広告代理店、SNSマーケティング会社

入稿確認ワークフロー自動化

課題

クライアント確認の度にメール送信 → 修正 → 再確認の往復。履歴追跡も困難。

提案

バナー一覧ページ＋承認・修正フォーム＋Slack通知で記録・共有

連絡業務工数

50

%

削減

やりとり時間50%以上短縮、案件あたり1時間 → 30分に、確認作業半減

case20

小規模クリニック、歯科医院、整骨院

問診票の電子化と事前記入

課題

来院時に紙の問診票記入 → 待ち時間・記入漏れ・読み間違いのリスク

提案

スマホで記入できるオンライン問診票を導入。内容はカルテに自動転記

受付対応工数

50

%

削減

待ち時間平均10分短縮、記入不備ゼロ受付対応50%削減、患者満足度アップ

case1

介護・建設・小売・現場系業種

日報のスマホ入力＆自動集計

課題

紙の日報 → 写真送付 or 手入力で集計、ミス・提出漏れが頻発

提案

スマホ対応フォーム＋自動集計・グラフ化ダッシュボード

管理工数

100

%

削減

集計作業ゼロ、提出率60%→95% 管理工数：月10時間削減（年間120時間）

case2

建設会社、リフォーム業、外構工事業者

写真報告業務の自動整理

課題

現場で撮影した写真を送信 → 事務所で分類ミスや重複が発生

提案

スマホのGoogleフォームから現場名・作業日を入力＋写真添付 → Google Driveに自動分類保存

事務工数

100

%

削減

1現場あたり30分の整理作業がゼロに月20件で10時間削減(年間約120時間)

case3

EC・保険・通信・行政サポートなどの電話受付部門

問合せ集計・分析の自動化

課題

問い合わせ内容を手書きでメモ → 毎週カテゴリ別に手動集計。傾向分析に時間がかかる

提案

フォーム入力 → 自動でカテゴリ集計・グラフ化 → 週報も自動生成

受付作業工数

100

%

削減

週5時間の集計作業がゼロに年間240時間削減

case4

NPO法人、クラウドファンディング事業、教育支援団体

寄付対応と領収書の自動化

課題

寄付フォーム → 振込確認 → 領収書作成・郵送まで手動対応で作業が逼迫

提案

各寄付後、自動でお礼メール＋領収書PDF送信 → スプレッドシートに反映

事務コスト

100

%

削減

1件15分の作業が完全自動に月100件で25時間削減（年間300時間）

case5

市区町村役場、公共施設、官民連携窓口

来庁予約＋通知の自動化

課題

来庁者は電話予約、窓口では紙台帳管理で予約の重複や予約忘れが発生

提案

Web予約フォーム＋カレンダー自動連携＋前日SMS通知を導入

受付事務工数

100

%

削減

1件あたり3分→0分月200件で10時間削減（年間120時間）

case6

中小企業（製造・販売・サービス等）

給与計算の完全自動化

課題

Excelによる手計算＋明細配布、月10時間以上の作業負担

提案

勤怠データ → 給与計算 → PDF明細生成 → 配布まで自動化

事務工数

98

%

削減

作業時間10時間→10分、ミスなし事務作業：98%削減（年間約120時間）

case7

税理士事務所、会計事務所、社労士法人

電子帳簿＋請求書の自動対応

課題

紙・PDF請求書を手動で整理、電子帳簿保存法対応が属人化していた

提案

PDF請求書をOCRで読み取り → 自動分類＋検索可能に

経理工数

95

%

削減

1件5分→10秒、95%短縮経理業務：月100件で月8時間削減（年間約96時間）

case8

運送会社、物流会社、フードデリバリー事業者

配送ルート自動最適化と共有

課題

配送順を手書きで決定 → ドライバーに個別連絡、距離や時間のロス多数

提案

Google Maps APIでルート最適化 → スマホリンクで共有

事務工数

90

%

削減

1人あたり月5時間、全社で月50時間以上削減（年間600時間以上）ルート計画業務：90%以上削減

case9

経理部門（BtoB企業、自治体案件など）

請求書の発行＆送信の自動化

課題

月末に数十社分の請求書をWord＋Excelで作成し、PDF化 → メール送付 → ファイル保管まで手動。

提案

スプレッドシートに入力 → PDF自動生成＋メール一括送信＋バックアップ

経理業務工数

90

%

削減

1件10分→1分、月50件で8時間→1時間年間84時間の削減

case10

学習塾、会議室付きオフィス、福祉施設

多拠点の備品の自動予約管理

課題

備品予約を紙や口頭で対応、ダブルブッキングが頻発

提案

Googleカレンダーで備品ごとに予約＋フォームで申請＆自動登録

管理工数

90

%

削減

月10時間 → 1時間、備品管理工数90%削減（年間約108時間）

case11

食品・工業部品などの製造業（品質検査が必要な業種）

検品の自動記録＋PDF出力

課題

検品結果を紙に記録 → PCへ手入力 → レポート作成、転記ミス多く非効率

提案

タブレットで直接入力 → ボタン1つでPDFレポート生成・保存

検品工数

85

%

削減

1件20分→3分に短縮、検査ミスも激減検品業務：85%短縮（年間150時間以上）

case12

美容サロン・飲食店・個人サービス業

予約業務の自動集約

課題

複数の予約サイトを手作業で転記、ダブルブッキングや漏れの原因に

提案

各サイトの予約情報を自動集約し、LINEやメールで通知

予約管理工数

80

%

削減

予約管理にかかる月12時間を削減予約管理工数80%削減（年間144時間）

case13

営業職を多く抱える企業、現場移動の多い業種

交通費精算の自動化

課題

社員が手入力申請、経理が確認・差し戻し対応で時間を消耗

提案

交通IC履歴＋経路検索APIで自動化し、Slack通知

経理業務工数

80

%

削減

1件あたり3分→30秒、確認時間80%削減月間20件→年間12時間の削減

case14

学習塾、専門学校、社内研修部門

出席と課題提出の一元管理

課題

出席は紙、課題提出はメール、成績管理はExcelで確認・集計に時間を浪費

提案

Googleフォームで出席・課題提出を統合、自動集計しダッシュボードで確認可能に

事務工数

80

%

削減

1現場あたり30分の整理作業がゼロに月20件で10時間削減（年間約120時間）

case15

イベント運営会社、セミナー主催、展示会主催者

参加者管理とQR受付の自動化

課題

参加者名簿をExcelで管理 → 印刷紙で受付 → 遅延や記録ミスが頻発

提案

QR付き招待メール → スマホスキャンで出欠記録

事務コスト

80

%

削減

受付時間1人1分→10秒、1イベントあたり約4時間短縮、受付作業80%削減

case16

法律事務所、弁護士法人

日程調整と進捗共有の自動化

課題

相談日程の調整や進捗確認の電話・メール対応が大きな負担に

提案

専用ステータスページ＋Googleカレンダーで日程変更を自動反映

事務工数

80

%

削減

月50件の対応でメール80%削減月15時間 → 3時間、年間144時間削減

case17

経営コンサル、マーケ支援、DXコンサル等

顧客へのレポート提出自動化

課題

案件ごとに週報をWord/Excelで作成、数値集計・フォーマット調整に時間がかかる。

提案

スプレッドシート入力 → 自動グラフ＋PDF週報出力→Driveに保存

事務コスト

80

%

削減

1件30分 → 5分、5案件で月10時間以上削減、年間120時間以上削減

case18

不動産、士業、BtoB企業全般

契約書作成の自動化

課題

顧客情報をコピペ → Wordで契約書作成 → 修正に手間

提案

フォーム入力 → テンプレート反映 → Word/PDF自動出力

事務工数

75

%

削減

1件あたり40分→10分、ミス削減契約関連作業：75%削減（年間約120時間）

case19

Web広告代理店、SNSマーケティング会社

入稿確認ワークフロー自動化

課題

クライアント確認の度にメール送信 → 修正 → 再確認の往復。履歴追跡も困難。

提案

バナー一覧ページ＋承認・修正フォーム＋Slack通知で記録・共有

連絡業務工数

50

%

削減

やりとり時間50%以上短縮、案件あたり1時間 → 30分に、確認作業半減

case20

小規模クリニック、歯科医院、整骨院

問診票の電子化と事前記入

課題

来院時に紙の問診票記入 → 待ち時間・記入漏れ・読み間違いのリスク

提案

スマホで記入できるオンライン問診票を導入。内容はカルテに自動転記

受付対応工数

50

%

削減

待ち時間平均10分短縮、記入不備ゼロ受付対応50%削減、患者満足度アップ

case1

介護・建設・小売・現場系業種

日報のスマホ入力＆自動集計

課題

紙の日報 → 写真送付 or 手入力で集計、ミス・提出漏れが頻発

提案

スマホ対応フォーム＋自動集計・グラフ化ダッシュボード

管理工数

100

%

削減

集計作業ゼロ、提出率60%→95% 管理工数：月10時間削減（年間120時間）

case2

建設会社、リフォーム業、外構工事業者

写真報告業務の自動整理

課題

現場で撮影した写真を送信 → 事務所で分類ミスや重複が発生

提案

スマホのGoogleフォームから現場名・作業日を入力＋写真添付 → Google Driveに自動分類保存

事務工数

100

%

削減

1現場あたり30分の整理作業がゼロに月20件で10時間削減(年間約120時間)

case3

EC・保険・通信・行政サポートなどの電話受付部門

問合せ集計・分析の自動化

課題

問い合わせ内容を手書きでメモ → 毎週カテゴリ別に手動集計。傾向分析に時間がかかる

提案

フォーム入力 → 自動でカテゴリ集計・グラフ化 → 週報も自動生成

受付作業工数

100

%

削減

週5時間の集計作業がゼロに年間240時間削減

case4

NPO法人、クラウドファンディング事業、教育支援団体

寄付対応と領収書の自動化

課題

寄付フォーム → 振込確認 → 領収書作成・郵送まで手動対応で作業が逼迫

提案

各寄付後、自動でお礼メール＋領収書PDF送信 → スプレッドシートに反映

事務コスト

100

%

削減

1件15分の作業が完全自動に月100件で25時間削減（年間300時間）

case5

市区町村役場、公共施設、官民連携窓口

来庁予約＋通知の自動化

課題

来庁者は電話予約、窓口では紙台帳管理で予約の重複や予約忘れが発生

提案

Web予約フォーム＋カレンダー自動連携＋前日SMS通知を導入

受付事務工数

100

%

削減

1件あたり3分→0分月200件で10時間削減（年間120時間）

case6

中小企業（製造・販売・サービス等）

給与計算の完全自動化

課題

Excelによる手計算＋明細配布、月10時間以上の作業負担

提案

勤怠データ → 給与計算 → PDF明細生成 → 配布まで自動化

事務工数

98

%

削減

作業時間10時間→10分、ミスなし事務作業：98%削減（年間約120時間）

case7

税理士事務所、会計事務所、社労士法人

電子帳簿＋請求書の自動対応

課題

紙・PDF請求書を手動で整理、電子帳簿保存法対応が属人化していた

提案

PDF請求書をOCRで読み取り → 自動分類＋検索可能に

経理工数

95

%

削減

1件5分→10秒、95%短縮経理業務：月100件で月8時間削減（年間約96時間）

case8

運送会社、物流会社、フードデリバリー事業者

配送ルート自動最適化と共有

課題

配送順を手書きで決定 → ドライバーに個別連絡、距離や時間のロス多数

提案

Google Maps APIでルート最適化 → スマホリンクで共有

事務工数

90

%

削減

1人あたり月5時間、全社で月50時間以上削減（年間600時間以上）ルート計画業務：90%以上削減

case9

経理部門（BtoB企業、自治体案件など）

請求書の発行＆送信の自動化

課題

月末に数十社分の請求書をWord＋Excelで作成し、PDF化 → メール送付 → ファイル保管まで手動。

提案

スプレッドシートに入力 → PDF自動生成＋メール一括送信＋バックアップ

経理業務工数

90

%

削減

1件10分→1分、月50件で8時間→1時間年間84時間の削減

case10

学習塾、会議室付きオフィス、福祉施設

多拠点の備品の自動予約管理

課題

備品予約を紙や口頭で対応、ダブルブッキングが頻発

提案

Googleカレンダーで備品ごとに予約＋フォームで申請＆自動登録

管理工数

90

%

削減

月10時間 → 1時間、備品管理工数90%削減（年間約108時間）

case11

食品・工業部品などの製造業（品質検査が必要な業種）

検品の自動記録＋PDF出力

課題

検品結果を紙に記録 → PCへ手入力 → レポート作成、転記ミス多く非効率

提案

タブレットで直接入力 → ボタン1つでPDFレポート生成・保存

検品工数

85

%

削減

1件20分→3分に短縮、検査ミスも激減検品業務：85%短縮（年間150時間以上）

case12

美容サロン・飲食店・個人サービス業

予約業務の自動集約

課題

複数の予約サイトを手作業で転記、ダブルブッキングや漏れの原因に

提案

各サイトの予約情報を自動集約し、LINEやメールで通知

予約管理工数

80

%

削減

予約管理にかかる月12時間を削減予約管理工数80%削減（年間144時間）

case13

営業職を多く抱える企業、現場移動の多い業種

交通費精算の自動化

課題

社員が手入力申請、経理が確認・差し戻し対応で時間を消耗

提案

交通IC履歴＋経路検索APIで自動化し、Slack通知

経理業務工数

80

%

削減

1件あたり3分→30秒、確認時間80%削減月間20件→年間12時間の削減

case14

学習塾、専門学校、社内研修部門

出席と課題提出の一元管理

課題

出席は紙、課題提出はメール、成績管理はExcelで確認・集計に時間を浪費

提案

Googleフォームで出席・課題提出を統合、自動集計しダッシュボードで確認可能に

事務工数

80

%

削減

1現場あたり30分の整理作業がゼロに月20件で10時間削減（年間約120時間）

case15

イベント運営会社、セミナー主催、展示会主催者

参加者管理とQR受付の自動化

課題

参加者名簿をExcelで管理 → 印刷紙で受付 → 遅延や記録ミスが頻発

提案

QR付き招待メール → スマホスキャンで出欠記録

事務コスト

80

%

削減

受付時間1人1分→10秒、1イベントあたり約4時間短縮、受付作業80%削減

case16

法律事務所、弁護士法人

日程調整と進捗共有の自動化

課題

相談日程の調整や進捗確認の電話・メール対応が大きな負担に

提案

専用ステータスページ＋Googleカレンダーで日程変更を自動反映

事務工数

80

%

削減

月50件の対応でメール80%削減月15時間 → 3時間、年間144時間削減

case17

経営コンサル、マーケ支援、DXコンサル等

顧客へのレポート提出自動化

課題

案件ごとに週報をWord/Excelで作成、数値集計・フォーマット調整に時間がかかる。

提案

スプレッドシート入力 → 自動グラフ＋PDF週報出力→Driveに保存

事務コスト

80

%

削減

1件30分 → 5分、5案件で月10時間以上削減、年間120時間以上削減

case18

不動産、士業、BtoB企業全般

契約書作成の自動化

課題

顧客情報をコピペ → Wordで契約書作成 → 修正に手間

提案

フォーム入力 → テンプレート反映 → Word/PDF自動出力

事務工数

75

%

削減

1件あたり40分→10分、ミス削減契約関連作業：75%削減（年間約120時間）

case19

Web広告代理店、SNSマーケティング会社

入稿確認ワークフロー自動化

課題

クライアント確認の度にメール送信 → 修正 → 再確認の往復。履歴追跡も困難。

提案

バナー一覧ページ＋承認・修正フォーム＋Slack通知で記録・共有

連絡業務工数

50

%

削減

やりとり時間50%以上短縮、案件あたり1時間 → 30分に、確認作業半減

case20

小規模クリニック、歯科医院、整骨院

問診票の電子化と事前記入

課題

来院時に紙の問診票記入 → 待ち時間・記入漏れ・読み間違いのリスク

提案

スマホで記入できるオンライン問診票を導入。内容はカルテに自動転記

受付対応工数

50

%

削減

待ち時間平均10分短縮、記入不備ゼロ受付対応50%削減、患者満足度アップ

case1

介護・建設・小売・現場系業種

日報のスマホ入力＆自動集計

課題

紙の日報 → 写真送付 or 手入力で集計、ミス・提出漏れが頻発

提案

スマホ対応フォーム＋自動集計・グラフ化ダッシュボード

管理工数

100

%

削減

集計作業ゼロ、提出率60%→95% 管理工数：月10時間削減（年間120時間）

case2

建設会社、リフォーム業、外構工事業者

写真報告業務の自動整理

課題

現場で撮影した写真を送信 → 事務所で分類ミスや重複が発生

提案

スマホのGoogleフォームから現場名・作業日を入力＋写真添付 → Google Driveに自動分類保存

事務工数

100

%

削減

1現場あたり30分の整理作業がゼロに月20件で10時間削減(年間約120時間)

case3

EC・保険・通信・行政サポートなどの電話受付部門

問合せ集計・分析の自動化

課題

問い合わせ内容を手書きでメモ → 毎週カテゴリ別に手動集計。傾向分析に時間がかかる

提案

フォーム入力 → 自動でカテゴリ集計・グラフ化 → 週報も自動生成

受付作業工数

100

%

削減

週5時間の集計作業がゼロに年間240時間削減

case4

NPO法人、クラウドファンディング事業、教育支援団体

寄付対応と領収書の自動化

課題

寄付フォーム → 振込確認 → 領収書作成・郵送まで手動対応で作業が逼迫

提案

各寄付後、自動でお礼メール＋領収書PDF送信 → スプレッドシートに反映

事務コスト

100

%

削減

1件15分の作業が完全自動に月100件で25時間削減（年間300時間）

case5

市区町村役場、公共施設、官民連携窓口

来庁予約＋通知の自動化

課題

来庁者は電話予約、窓口では紙台帳管理で予約の重複や予約忘れが発生

提案

Web予約フォーム＋カレンダー自動連携＋前日SMS通知を導入

受付事務工数

100

%

削減

1件あたり3分→0分月200件で10時間削減（年間120時間）

case6

中小企業（製造・販売・サービス等）

給与計算の完全自動化

課題

Excelによる手計算＋明細配布、月10時間以上の作業負担

提案

勤怠データ → 給与計算 → PDF明細生成 → 配布まで自動化

事務工数

98

%

削減

作業時間10時間→10分、ミスなし事務作業：98%削減（年間約120時間）

case7

税理士事務所、会計事務所、社労士法人

電子帳簿＋請求書の自動対応

課題

紙・PDF請求書を手動で整理、電子帳簿保存法対応が属人化していた

提案

PDF請求書をOCRで読み取り → 自動分類＋検索可能に

経理工数

95

%

削減

1件5分→10秒、95%短縮経理業務：月100件で月8時間削減（年間約96時間）

case8

運送会社、物流会社、フードデリバリー事業者

配送ルート自動最適化と共有

課題

配送順を手書きで決定 → ドライバーに個別連絡、距離や時間のロス多数

提案

Google Maps APIでルート最適化 → スマホリンクで共有

事務工数

90

%

削減

1人あたり月5時間、全社で月50時間以上削減（年間600時間以上）ルート計画業務：90%以上削減

case9

経理部門（BtoB企業、自治体案件など）

請求書の発行＆送信の自動化

課題

月末に数十社分の請求書をWord＋Excelで作成し、PDF化 → メール送付 → ファイル保管まで手動。

提案

スプレッドシートに入力 → PDF自動生成＋メール一括送信＋バックアップ

経理業務工数

90

%

削減

1件10分→1分、月50件で8時間→1時間年間84時間の削減

case10

学習塾、会議室付きオフィス、福祉施設

多拠点の備品の自動予約管理

課題

備品予約を紙や口頭で対応、ダブルブッキングが頻発

提案

Googleカレンダーで備品ごとに予約＋フォームで申請＆自動登録

管理工数

90

%

削減

月10時間 → 1時間、備品管理工数90%削減（年間約108時間）

case11

食品・工業部品などの製造業（品質検査が必要な業種）

検品の自動記録＋PDF出力

課題

検品結果を紙に記録 → PCへ手入力 → レポート作成、転記ミス多く非効率

提案

タブレットで直接入力 → ボタン1つでPDFレポート生成・保存

検品工数

85

%

削減

1件20分→3分に短縮、検査ミスも激減検品業務：85%短縮（年間150時間以上）

case12

美容サロン・飲食店・個人サービス業

予約業務の自動集約

課題

複数の予約サイトを手作業で転記、ダブルブッキングや漏れの原因に

提案

各サイトの予約情報を自動集約し、LINEやメールで通知

予約管理工数

80

%

削減

予約管理にかかる月12時間を削減予約管理工数80%削減（年間144時間）

case13

営業職を多く抱える企業、現場移動の多い業種

交通費精算の自動化

課題

社員が手入力申請、経理が確認・差し戻し対応で時間を消耗

提案

交通IC履歴＋経路検索APIで自動化し、Slack通知

経理業務工数

80

%

削減

1件あたり3分→30秒、確認時間80%削減月間20件→年間12時間の削減

case14

学習塾、専門学校、社内研修部門

出席と課題提出の一元管理

課題

出席は紙、課題提出はメール、成績管理はExcelで確認・集計に時間を浪費

提案

Googleフォームで出席・課題提出を統合、自動集計しダッシュボードで確認可能に

事務工数

80

%

削減

1現場あたり30分の整理作業がゼロに月20件で10時間削減（年間約120時間）

case15

イベント運営会社、セミナー主催、展示会主催者

参加者管理とQR受付の自動化

課題

参加者名簿をExcelで管理 → 印刷紙で受付 → 遅延や記録ミスが頻発

提案

QR付き招待メール → スマホスキャンで出欠記録

事務コスト

80

%

削減

受付時間1人1分→10秒、1イベントあたり約4時間短縮、受付作業80%削減

case16

法律事務所、弁護士法人

日程調整と進捗共有の自動化

課題

相談日程の調整や進捗確認の電話・メール対応が大きな負担に

提案

専用ステータスページ＋Googleカレンダーで日程変更を自動反映

事務工数

80

%

削減

月50件の対応でメール80%削減月15時間 → 3時間、年間144時間削減

case17

経営コンサル、マーケ支援、DXコンサル等

顧客へのレポート提出自動化

課題

案件ごとに週報をWord/Excelで作成、数値集計・フォーマット調整に時間がかかる。

提案

スプレッドシート入力 → 自動グラフ＋PDF週報出力→Driveに保存

事務コスト

80

%

削減

1件30分 → 5分、5案件で月10時間以上削減、年間120時間以上削減

case18

不動産、士業、BtoB企業全般

契約書作成の自動化

課題

顧客情報をコピペ → Wordで契約書作成 → 修正に手間

提案

フォーム入力 → テンプレート反映 → Word/PDF自動出力

事務工数

75

%

削減

1件あたり40分→10分、ミス削減契約関連作業：75%削減（年間約120時間）

case19

Web広告代理店、SNSマーケティング会社

入稿確認ワークフロー自動化

課題

クライアント確認の度にメール送信 → 修正 → 再確認の往復。履歴追跡も困難。

提案

バナー一覧ページ＋承認・修正フォーム＋Slack通知で記録・共有

連絡業務工数

50

%

削減

やりとり時間50%以上短縮、案件あたり1時間 → 30分に、確認作業半減

case20

小規模クリニック、歯科医院、整骨院

問診票の電子化と事前記入

課題

来院時に紙の問診票記入 → 待ち時間・記入漏れ・読み間違いのリスク

提案

スマホで記入できるオンライン問診票を導入。内容はカルテに自動転記

受付対応工数

50

%

削減

待ち時間平均10分短縮、記入不備ゼロ受付対応50%削減、患者満足度アップ

case1

介護・建設・小売・現場系業種

日報のスマホ入力＆自動集計

課題

紙の日報 → 写真送付 or 手入力で集計、ミス・提出漏れが頻発

提案

スマホ対応フォーム＋自動集計・グラフ化ダッシュボード

管理工数

100

%

削減

集計作業ゼロ、提出率60%→95% 管理工数：月10時間削減（年間120時間）

case2

建設会社、リフォーム業、外構工事業者

写真報告業務の自動整理

課題

現場で撮影した写真を送信 → 事務所で分類ミスや重複が発生

提案

スマホのGoogleフォームから現場名・作業日を入力＋写真添付 → Google Driveに自動分類保存

事務工数

100

%

削減

1現場あたり30分の整理作業がゼロに月20件で10時間削減(年間約120時間)

case3

EC・保険・通信・行政サポートなどの電話受付部門

問合せ集計・分析の自動化

課題

問い合わせ内容を手書きでメモ → 毎週カテゴリ別に手動集計。傾向分析に時間がかかる

提案

フォーム入力 → 自動でカテゴリ集計・グラフ化 → 週報も自動生成

受付作業工数

100

%

削減

週5時間の集計作業がゼロに年間240時間削減

case4

NPO法人、クラウドファンディング事業、教育支援団体

寄付対応と領収書の自動化

課題

寄付フォーム → 振込確認 → 領収書作成・郵送まで手動対応で作業が逼迫

提案

各寄付後、自動でお礼メール＋領収書PDF送信 → スプレッドシートに反映

事務コスト

100

%

削減

1件15分の作業が完全自動に月100件で25時間削減（年間300時間）

case5

市区町村役場、公共施設、官民連携窓口

来庁予約＋通知の自動化

課題

来庁者は電話予約、窓口では紙台帳管理で予約の重複や予約忘れが発生

提案

Web予約フォーム＋カレンダー自動連携＋前日SMS通知を導入

受付事務工数

100

%

削減

1件あたり3分→0分月200件で10時間削減（年間120時間）

case6

中小企業（製造・販売・サービス等）

給与計算の完全自動化

課題

Excelによる手計算＋明細配布、月10時間以上の作業負担

提案

勤怠データ → 給与計算 → PDF明細生成 → 配布まで自動化

事務工数

98

%

削減

作業時間10時間→10分、ミスなし事務作業：98%削減（年間約120時間）

case7

税理士事務所、会計事務所、社労士法人

電子帳簿＋請求書の自動対応

課題

紙・PDF請求書を手動で整理、電子帳簿保存法対応が属人化していた

提案

PDF請求書をOCRで読み取り → 自動分類＋検索可能に

経理工数

95

%

削減

1件5分→10秒、95%短縮経理業務：月100件で月8時間削減（年間約96時間）

case8

運送会社、物流会社、フードデリバリー事業者

配送ルート自動最適化と共有

課題

配送順を手書きで決定 → ドライバーに個別連絡、距離や時間のロス多数

提案

Google Maps APIでルート最適化 → スマホリンクで共有

事務工数

90

%

削減

1人あたり月5時間、全社で月50時間以上削減（年間600時間以上）ルート計画業務：90%以上削減

case9

経理部門（BtoB企業、自治体案件など）

請求書の発行＆送信の自動化

課題

月末に数十社分の請求書をWord＋Excelで作成し、PDF化 → メール送付 → ファイル保管まで手動。

提案

スプレッドシートに入力 → PDF自動生成＋メール一括送信＋バックアップ

経理業務工数

90

%

削減

1件10分→1分、月50件で8時間→1時間年間84時間の削減

case10

学習塾、会議室付きオフィス、福祉施設

多拠点の備品の自動予約管理

課題

備品予約を紙や口頭で対応、ダブルブッキングが頻発

提案

Googleカレンダーで備品ごとに予約＋フォームで申請＆自動登録

管理工数

90

%

削減

月10時間 → 1時間、備品管理工数90%削減（年間約108時間）

case11

食品・工業部品などの製造業（品質検査が必要な業種）

検品の自動記録＋PDF出力

課題

検品結果を紙に記録 → PCへ手入力 → レポート作成、転記ミス多く非効率

提案

タブレットで直接入力 → ボタン1つでPDFレポート生成・保存

検品工数

85

%

削減

1件20分→3分に短縮、検査ミスも激減検品業務：85%短縮（年間150時間以上）

case12

美容サロン・飲食店・個人サービス業

予約業務の自動集約

課題

複数の予約サイトを手作業で転記、ダブルブッキングや漏れの原因に

提案

各サイトの予約情報を自動集約し、LINEやメールで通知

予約管理工数

80

%

削減

予約管理にかかる月12時間を削減予約管理工数80%削減（年間144時間）

case13

営業職を多く抱える企業、現場移動の多い業種

交通費精算の自動化

課題

社員が手入力申請、経理が確認・差し戻し対応で時間を消耗

提案

交通IC履歴＋経路検索APIで自動化し、Slack通知

経理業務工数

80

%

削減

1件あたり3分→30秒、確認時間80%削減月間20件→年間12時間の削減

case14

学習塾、専門学校、社内研修部門

出席と課題提出の一元管理

課題

出席は紙、課題提出はメール、成績管理はExcelで確認・集計に時間を浪費

提案

Googleフォームで出席・課題提出を統合、自動集計しダッシュボードで確認可能に

事務工数

80

%

削減

1現場あたり30分の整理作業がゼロに月20件で10時間削減（年間約120時間）

case15

イベント運営会社、セミナー主催、展示会主催者

参加者管理とQR受付の自動化

課題

参加者名簿をExcelで管理 → 印刷紙で受付 → 遅延や記録ミスが頻発

提案

QR付き招待メール → スマホスキャンで出欠記録

事務コスト

80

%

削減

受付時間1人1分→10秒、1イベントあたり約4時間短縮、受付作業80%削減

case16

法律事務所、弁護士法人

日程調整と進捗共有の自動化

課題

相談日程の調整や進捗確認の電話・メール対応が大きな負担に

提案

専用ステータスページ＋Googleカレンダーで日程変更を自動反映

事務工数

80

%

削減

月50件の対応でメール80%削減月15時間 → 3時間、年間144時間削減

case17

経営コンサル、マーケ支援、DXコンサル等

顧客へのレポート提出自動化

課題

案件ごとに週報をWord/Excelで作成、数値集計・フォーマット調整に時間がかかる。

提案

スプレッドシート入力 → 自動グラフ＋PDF週報出力→Driveに保存

事務コスト

80

%

削減

1件30分 → 5分、5案件で月10時間以上削減、年間120時間以上削減

case18

不動産、士業、BtoB企業全般

契約書作成の自動化

課題

顧客情報をコピペ → Wordで契約書作成 → 修正に手間

提案

フォーム入力 → テンプレート反映 → Word/PDF自動出力

事務工数

75

%

削減

1件あたり40分→10分、ミス削減契約関連作業：75%削減（年間約120時間）

case19

Web広告代理店、SNSマーケティング会社

入稿確認ワークフロー自動化

課題

クライアント確認の度にメール送信 → 修正 → 再確認の往復。履歴追跡も困難。

提案

バナー一覧ページ＋承認・修正フォーム＋Slack通知で記録・共有

連絡業務工数

50

%

削減

やりとり時間50%以上短縮、案件あたり1時間 → 30分に、確認作業半減

case20

小規模クリニック、歯科医院、整骨院

問診票の電子化と事前記入

課題

来院時に紙の問診票記入 → 待ち時間・記入漏れ・読み間違いのリスク

提案

スマホで記入できるオンライン問診票を導入。内容はカルテに自動転記

受付対応工数

50

%

削減

待ち時間平均10分短縮、記入不備ゼロ受付対応50%削減、患者満足度アップ

case1

介護・建設・小売・現場系業種

日報のスマホ入力＆自動集計

課題

紙の日報 → 写真送付 or 手入力で集計、ミス・提出漏れが頻発

提案

スマホ対応フォーム＋自動集計・グラフ化ダッシュボード

管理工数

100

%

削減

集計作業ゼロ、提出率60%→95% 管理工数：月10時間削減（年間120時間）

case2

建設会社、リフォーム業、外構工事業者

写真報告業務の自動整理

課題

現場で撮影した写真を送信 → 事務所で分類ミスや重複が発生

提案

スマホのGoogleフォームから現場名・作業日を入力＋写真添付 → Google Driveに自動分類保存

事務工数

100

%

削減

1現場あたり30分の整理作業がゼロに月20件で10時間削減(年間約120時間)

case3

EC・保険・通信・行政サポートなどの電話受付部門

問合せ集計・分析の自動化

課題

問い合わせ内容を手書きでメモ → 毎週カテゴリ別に手動集計。傾向分析に時間がかかる

提案

フォーム入力 → 自動でカテゴリ集計・グラフ化 → 週報も自動生成

受付作業工数

100

%

削減

週5時間の集計作業がゼロに年間240時間削減

case4

NPO法人、クラウドファンディング事業、教育支援団体

寄付対応と領収書の自動化

課題

寄付フォーム → 振込確認 → 領収書作成・郵送まで手動対応で作業が逼迫

提案

各寄付後、自動でお礼メール＋領収書PDF送信 → スプレッドシートに反映

事務コスト

100

%

削減

1件15分の作業が完全自動に月100件で25時間削減（年間300時間）

case5

市区町村役場、公共施設、官民連携窓口

来庁予約＋通知の自動化

課題

来庁者は電話予約、窓口では紙台帳管理で予約の重複や予約忘れが発生

提案

Web予約フォーム＋カレンダー自動連携＋前日SMS通知を導入

受付事務工数

100

%

削減

1件あたり3分→0分月200件で10時間削減（年間120時間）

case6

中小企業（製造・販売・サービス等）

給与計算の完全自動化

課題

Excelによる手計算＋明細配布、月10時間以上の作業負担

提案

勤怠データ → 給与計算 → PDF明細生成 → 配布まで自動化

事務工数

98

%

削減

作業時間10時間→10分、ミスなし事務作業：98%削減（年間約120時間）

case7

税理士事務所、会計事務所、社労士法人

電子帳簿＋請求書の自動対応

課題

紙・PDF請求書を手動で整理、電子帳簿保存法対応が属人化していた

提案

PDF請求書をOCRで読み取り → 自動分類＋検索可能に

経理工数

95

%

削減

1件5分→10秒、95%短縮経理業務：月100件で月8時間削減（年間約96時間）

case8

運送会社、物流会社、フードデリバリー事業者

配送ルート自動最適化と共有

課題

配送順を手書きで決定 → ドライバーに個別連絡、距離や時間のロス多数

提案

Google Maps APIでルート最適化 → スマホリンクで共有

事務工数

90

%

削減

1人あたり月5時間、全社で月50時間以上削減（年間600時間以上）ルート計画業務：90%以上削減

case9

経理部門（BtoB企業、自治体案件など）

請求書の発行＆送信の自動化

課題

月末に数十社分の請求書をWord＋Excelで作成し、PDF化 → メール送付 → ファイル保管まで手動。

提案

スプレッドシートに入力 → PDF自動生成＋メール一括送信＋バックアップ

経理業務工数

90

%

削減

1件10分→1分、月50件で8時間→1時間年間84時間の削減

case10

学習塾、会議室付きオフィス、福祉施設

多拠点の備品の自動予約管理

課題

備品予約を紙や口頭で対応、ダブルブッキングが頻発

提案

Googleカレンダーで備品ごとに予約＋フォームで申請＆自動登録

管理工数

90

%

削減

月10時間 → 1時間、備品管理工数90%削減（年間約108時間）

case11

食品・工業部品などの製造業（品質検査が必要な業種）

検品の自動記録＋PDF出力

課題

検品結果を紙に記録 → PCへ手入力 → レポート作成、転記ミス多く非効率

提案

タブレットで直接入力 → ボタン1つでPDFレポート生成・保存

検品工数

85

%

削減

1件20分→3分に短縮、検査ミスも激減検品業務：85%短縮（年間150時間以上）

case12

美容サロン・飲食店・個人サービス業

予約業務の自動集約

課題

複数の予約サイトを手作業で転記、ダブルブッキングや漏れの原因に

提案

各サイトの予約情報を自動集約し、LINEやメールで通知

予約管理工数

80

%

削減

予約管理にかかる月12時間を削減予約管理工数80%削減（年間144時間）

case13

営業職を多く抱える企業、現場移動の多い業種

交通費精算の自動化

課題

社員が手入力申請、経理が確認・差し戻し対応で時間を消耗

提案

交通IC履歴＋経路検索APIで自動化し、Slack通知

経理業務工数

80

%

削減

1件あたり3分→30秒、確認時間80%削減月間20件→年間12時間の削減

case14

学習塾、専門学校、社内研修部門

出席と課題提出の一元管理

課題

出席は紙、課題提出はメール、成績管理はExcelで確認・集計に時間を浪費

提案

Googleフォームで出席・課題提出を統合、自動集計しダッシュボードで確認可能に

事務工数

80

%

削減

1現場あたり30分の整理作業がゼロに月20件で10時間削減（年間約120時間）

case15

イベント運営会社、セミナー主催、展示会主催者

参加者管理とQR受付の自動化

課題

参加者名簿をExcelで管理 → 印刷紙で受付 → 遅延や記録ミスが頻発

提案

QR付き招待メール → スマホスキャンで出欠記録

事務コスト

80

%

削減

受付時間1人1分→10秒、1イベントあたり約4時間短縮、受付作業80%削減

case16

法律事務所、弁護士法人

日程調整と進捗共有の自動化

課題

相談日程の調整や進捗確認の電話・メール対応が大きな負担に

提案

専用ステータスページ＋Googleカレンダーで日程変更を自動反映

事務工数

80

%

削減

月50件の対応でメール80%削減月15時間 → 3時間、年間144時間削減

case17

経営コンサル、マーケ支援、DXコンサル等

顧客へのレポート提出自動化

課題

案件ごとに週報をWord/Excelで作成、数値集計・フォーマット調整に時間がかかる。

提案

スプレッドシート入力 → 自動グラフ＋PDF週報出力→Driveに保存

事務コスト

80

%

削減

1件30分 → 5分、5案件で月10時間以上削減、年間120時間以上削減

case18

不動産、士業、BtoB企業全般

契約書作成の自動化

課題

顧客情報をコピペ → Wordで契約書作成 → 修正に手間

提案

フォーム入力 → テンプレート反映 → Word/PDF自動出力

事務工数

75

%

削減

1件あたり40分→10分、ミス削減契約関連作業：75%削減（年間約120時間）

case19

Web広告代理店、SNSマーケティング会社

入稿確認ワークフロー自動化

課題

クライアント確認の度にメール送信 → 修正 → 再確認の往復。履歴追跡も困難。

提案

バナー一覧ページ＋承認・修正フォーム＋Slack通知で記録・共有

連絡業務工数

50

%

削減

やりとり時間50%以上短縮、案件あたり1時間 → 30分に、確認作業半減

case20

小規模クリニック、歯科医院、整骨院

問診票の電子化と事前記入

課題

来院時に紙の問診票記入 → 待ち時間・記入漏れ・読み間違いのリスク

提案

スマホで記入できるオンライン問診票を導入。内容はカルテに自動転記

受付対応工数

50

%

削減

待ち時間平均10分短縮、記入不備ゼロ受付対応50%削減、患者満足度アップ

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